1、增值税电子普通发票的生成。增值税电子普通发票包括电子数据和电子发票版式文件两种存在形式。纳税人开具的增值税电子普通发票,在其单机版或服务器版的税控开票系统完成增值税电子普通发票的开具及电子数据的生产。电子发票版式文件则是在电子发票服务平台生成,若电子发票服务平台是纳税人自建的,电子发票的版式文件可在纳税人的税控开票系统(企业端)直接生成;若电子发票服务平台由第三方建设提供,需将电子发票数据传递给第三方电子发票服务平台后生成。2020年1月起纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票生成电子发票的版式文件。
2、增值税电子普通发票的作废或开具红字发票。增值税电子发票系统不支持作废操作,发生退货、电子发票开具有误等情况,开票人应通过开具红字发票进行冲减。
3、增值税电子普通发票数据传送税务机关。
电子发票明细数据通过增值税电子发票系统实时传送税务机关,进入发票电子底账库。
4、增值税电子普通发票的纸质发票。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。打印的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。受票方可以通过开票方使用的电子发票服务平台査询、下载电子发票的版式文件,随着技术进步,有些纳税人开具的增值税电子普通发票的版式文件,也通过邮件、微信等途径获取。
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