一、生产企业开具操作流程
1、基本流程:
【第一步】在发票管理模块,点击发票填开,选择增值税专用发票填开,如图1所示。
图1 发票种类选择
【第二步】进入增值税专用发票填开界面,开具类型选择“机动车开具”,机动车企业默认开具类型为“机动车开具”,如图2所示。
图2 机动车专用发票填开界面
【第三步】输入购买方信息,录入商品行信息,商品只能选择税收分类编码为机动车类的商品,单位、数量和单价为必填项,其中单位必须为“辆”,数量只能是整数。如图3所示。
图3 单位、数量和单价栏为必填项
【第四步】信息录入完毕,核对票面信息无误,点击“打印”按钮,该张机动车专用发票开具完毕,机动车专用发票左上角有“机动车”字样,如图4所示。
图4 机动车专用发票预览界面
2.注意事项:
(一)开具机动车专用发票时,只能使用机动车类税收分类编码。
(二)开具机动车专用发票时,商品行的“单位”、“数量”和“单价”栏不能为空,且单位必须是“辆”,数量必须是整数。
(三)授权类型为“国内生产商”的企业开具机动车专用发票,商品行中“数量”栏他数值大于1时,规格型号必须是空。否则点击打印按钮,系统提示“机动车生产企业开具机动车专用发票,数量不为1时,规格型号必须为空”,如图5所示。
图5 数量大于1时,规格型号必须为空
(四)作为生产企业,需要先开具机动车专用发票并上传,再将合格证信息上传至工信部。
二、其他企业开具操作流程
1.基本流程:
【第一步】在发票管理模块,点击发票填开,选择增值税专用发票,如图6所示。
图6 发票种类选择
【第二步】开具类型选择“机动车开具”,机动车企业默认开具类型为“机动车开具”,如图7所示
图7 机动车专用发票填开界面
【第三步】输入购买方信息,录入商品行信息,商品只能选择税收分类编码为机动车类的商品,规格型号、单位、数量和单价为必填项,其中规格型号必须填写车辆的“车辆识别代码/车架号码”,单位必须为“辆”,数量只能为1。如图8所示。
图8 单位、数量和单价栏为必填项
【第四步】信息录入完毕,核对票面信息无误,点击“打印”按钮,该张机动车专用发票开具完毕,机动车专用发票左上角有“机动车”字样,如图9所示。
图9 机动车专用发票预览界面
2.注意事项:
(一)授权类型为“授权经销商”、“其他经销商”、“进口机动车生产企业驻我国办事机构或总授权代理机构”和“从事机动车进口的其他贸易企业”的机动车企业必须在线开具机动车专用发票。
(二)规格型号栏必须填写“车辆识别代码/车架号码”,税务局端校验该合格证存在且在该企业名下时方可继续开票,当录入的“车辆识别代码/车架号码”不在本企业名下时,点击打印局端返回“不属于本企业,不允许开具发票”,如图10所示。
图10 合格证不属于本企业
(三)数量栏只能为1,规格型号中必须输入本企业台账中可用的 “车辆识别代码/车架号码”。
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