预收账款是指企业按照合同规定,向购货方预收的款项。这项负债要用以后的商品或劳务偿付。预收账款应按实际收到的金额入账。
为了核算企业的预收账款,在预收账款业务较多的企业,一般应设置“预收账款”科目。该科目贷方登记预收的款项以及购货单位补付的款项;借方登记销售实现时结转的款项和退回多收的余款。期末贷方余额反映企业向购货单位预收的款项;期末如为借方余额,反映企业应向购货单位补收的款项。该科目按购货单位设置明细账进行明细核算。
企业向购货单位预收款项时,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目;销售实现时,按实现的收入和应交的增值税销项税额,借记“预收账款”科目,按实现的营业收入,贷记“主营业务收入”科目,按应交的增值税税额,贷记“应交税费——应交増值税(销项税额)”科目。购货单位补付的款项,借记“银行存款”等科目,贷记“预收账款”科目;退回多付的款项,作相反的会计分录。
如果企业的预收账款业务不多,也可以不设“预收账款”科目,而是将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
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